Прохождение грузов через границу связано с бюрократическими и таможенными формальностями.
Облегчить пропуск товара, ускорить процедуру таможенного оформления поможет электронное предварительное информирование (ЭПИ).
ЭПИ является обязательным условием Таможенного Союза с 2012 года для групп товаров, ввозимых автомобильным транспортом. Документ представляет собой копию транзитной декларации, после получения которой органы таможни присваивают грузу специальный номер MRN. Наличие данного номера является подтверждением предварительной проверки документов на ошибки. Имея код MRN, оформление разрешения на дальнейший транзит займет минимум времени.
Правила отправки ЭПИ
Чтобы осуществить электронное предварительное информирование таможенных органов, необходимо выполнить ряд требований:
-
Подать декларацию не позже 2-х часов до прибытия грузов на пропускной пункт.
-
Собрать пакет документов: инвойс, CMR, МДП (копию книжки), упаковочный лист, документы, подтверждающие личность перевозчика (экспедитора) и регистрацию ТС.
-
Указать пункт таможенной очистки.
Особое внимание уделяется составлению ЭПИ. Если первая часть документа не вызывает трудностей, то во второй части важно не ошибиться с выбором таможенных кодов и подаче данных о грузе. Допущенные ошибки приводят к задержке товара на таможне. Избежать подобных проблем поможет таможенный брокер компании TSP, оказывающий услуги предварительного декларирования. При обращении к специалисту предоставить необходимые данные важно не позже 3-х часов до появления транспорта на границе.
Преимущества подачи ЭПИ
Документ информационного характера имеет установленную форму, которая включает сведения о перевозимых грузах при экспорте/импорте через границы стран Таможенного Союза. Получив предварительное электронное декларирование, таможенные органы значительно ускоряют процесс получения разрешения на дальнейшую транспортировку товаров. Обеспечивается это за счет:
-
упрощения проверки в пропускном пункте;
-
минимизации времени на таможне благодаря ранее проведенной сверке;
-
оптимизации таможенной процедуры;
-
повышения пропускной способности на контрольном посту.
Все это достигается только при условии безошибочного заполнения декларации. Чтобы избежать несоответствий оформления документа, лучше, чтобы предварительная электронная декларация была заполнена специалистом.